Office Manager : private equity et real estate - Austin Bright

Ce prestataire indépendant spécialisé dans le private equity et les fonds immobiliers est à la recherche d'un Office Manager ou d'un secrétaire pour prendre en charge toutes les tâches de secrétariat et accompagner et prendre en charge les clients à un niveau administratif.

Donc, si vous êtes un Office Manager motivé et expérimenté dans le secteur des fonds, vous aurez avantage à examiner de plus près ce que cette société a à offrir :

• Un endroit idéal pour travailler
• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée sans heures supplémentaires
• Un environnement international qui vous permettra de profiter de votre connaissance de différentes langues
• Une entreprise de taille moyenne avec un accès direct à votre management

Office Manager - responsabilités :

• Tâches générales de secrétariat et de gestion de bureau
• Assistance générale à l'organisation de la société
• Vous serez en première ligne des contacts clients
• Vous vous occuperez de la gestion de tous les aspects organisationnels de l'entreprise (réservation des réunions, conférences, salle de conférence…)
• Responsable de la rédaction du courrier sortant
• Aperçu administratif de toute la documentation
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, commander des fournitures
• Organisation et coordination des préparatifs de voyage
• Préparation des procès-verbaux des réunions du conseil et des actionnaires, préparation des dossiers du conseil, convocation des réunions du conseil et des actionnaires

Office Manager - Votre profil :

• Au minimum un baccalauréat dans un domaine relevant
• Dès 3 années d'expérience dans un rôle administratif dans un fond d'investissement
• Anglais et français courant, la maîtrise de l'italien, de l'allemand et du chinois ou de toute autre langue sera considéré comme un atout
• Excellentes relationnelle client
• Très organisé et proactif, avec un souci du détail
• Des connaissances et des compétences avancées dans Microsoft Word et des bonnes bases d'Excel sont essentielles

Office Manager - l'offre :

• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée sans heures supplémentaires
• Un environnement international qui vous permettra de profiter de votre connaissance de différentes langues
• Un endroit idéal pour travailler
• Une entreprise de taille moyenne avec un accès direct à votre management
• Un salaire en ligne avec votre expérience

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