JUNIOR TRANSFER AGENT (M/F) - DO Recruitment Advisors

Luxembourg

À propos de cette offre

JUNIOR TRANSFER AGENT (M/F)

LE POSTE:

Relation avec les investisseurs et promoteurs de Fonds :

Gérer les demandes d’informations et de documents par e-mail et par téléphone,

Assurer le suivi administratif (demande de documents),

Respecter les cut-off imposés par le PPM.

Relation avec les contreparties banques et AIFM :

S’assurer que les paiements concernant les souscriptions sont bien arrivés,

Fournir les informations demandées,

Assurer le suivi administratif (éventuellement préparation de board et suivi des signatures).

Mise en production et livraison des documents :

Gérer la base de données des fonds, contreparties et autres informations utiles,

Compréhension et capacité d’analyse des documents juridiques du fonds : prospectus, éventuellement pledge,

Encodage et contrôle des ordres, capital calls et distributions, et documents à fournir aux investisseurs,

Implémentation de nouvelles fonctions et/ou améliorations sur le logiciel au fil des mises à jour,

Participation à l’amélioration des processus.

Suivi due diligence :

Apporter son soutien pour les audits côté TA (analyse des registres et apport de documents).

Participer aux due diligences dans le cadre de nouveaux fonds : analyse des processus, concertation avec les autres services.

LE PROFIL DU CANDIDAT :

Très motivé

Réactif, résistant au stress

Réfléchit vite, capacités d’adaptation à l’inhabituel

Intérêt pour les Fonds d’investissement

A l’aise à l’écrit et au téléphone

Maîtrise d’excel

Minimum Bac +3

Français et anglais oral et écrit

Allemand : un bagage suffisant pour comprendre et rectifier de courts documents

LE CLIENT :

Notre client est une fiduciaire de renom basée dans le centre ville.

Veuillez noter que dans le cadre de la finalisation du processus de son recrutement, il pourra être demandé par l'entreprise employeur au/a la candidat(e) sélectionné(e) de présenter un certain nombre de pièces justificatives dont la copie de ses diplômes, les justificatifs de ses emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire.

Salaire

Market related

Infos clés

Contact

Nom: Ariane Bigou
Téléphone: +352 246940 30

À propos de cette entreprise

DO Recruitment Advisors

In 2008, DO Recruitment Advisors was established by Nathalie Delebois and Sinéad O'Donnell (hence the D & the O!). Having both spent our entire working career in Luxembourg, we understand the intricacies, the complexities and the rewards of recruiting in this great little country, Luxembourg. When we saw a niche in the market for a high caliber boutique recruitment agency in Luxembourg, where professionalism and transparency work hand-in-hand, we created a no fuss simplistic route to staffing, bringing people back into the forefront of recruitment. Our slogan “People DO matter” emphasises the philosophy that our company is based on. A Company is only as good as the people they hire and this is a reflection of how we operate. Many people ask what makes us different, and we always reply that it is our approach to people and our commitment and love for what we do. We focus on quality, working in partnership with talented and skilled individuals. Whether a client or a candidate, our objective is to deliver excellence to both parties with our personally tailored service to you. This niche that we saw all of those years ago, paved the way for the award winning recruitment agency that is today DO Recruitment Advisors. At DO Recruitment Advisors, we recruit middle management to executive level under permanent contracts. The profiles we recruit include accounting, finance, tax, treasury, legal, risk & compliance, HR, administration, sales & marketing and board/directorship searches. Our Specialities Recruitment & Selection, Executive Search, In-house Recruitment Solutions and Advisory. The profiles we recruit include accounting, finance, tax; treasury, legal, risk & compliance, HR, administration, sales & marketing and board/directorship searches. We have been very fortunate to have received several accolades in recognition for our achievements including: Best Executive Search Firm 2009 and Best Recruitment Services 2011, 2013, 2014, 2016 and once again in 2017 awarded by HR One Luxembourg.