ASSISTANT RH – H/F - Manpower Luxembourg

Nous recherchons pour un de nos clients basés de l'est de la ville de Luxembourg, un assistant R/H pour une mission en interim en vu d'embauche.

LES MISSIONS

• Effectuer les déclarations d’entrée et de sortie,
• Tenir les registres obligatoires (présence des pièces obligatoires),
• Vérifier et saisir les contrats de travail et avenants,
• Programmer et suivre les visites médicales d’embauche,
• Création et tenue des dossiers du personnel,
• Saisie des éléments de paie (heures, primes, retenues,…) et réalisation des salaires dans Apsal,
• Editer les états de contrôle et vérification des saisies,
• Gérer administrativement les dossiers des salariés (gestion documentaire papier et informatique avec Wiges RH),
• Communiquer avec les organes étatiques (CNS, CCSS,…),
• Réaliser les attestations maladie, solde de tout compte,
• Effectuer les déclarations AT,
• Suivre les sanctions disciplinaires,
• Gestion des échéanciers (CDD, absences, congés, visites médicales, mouvements de main d’œuvre,..),
• Gestion des documents légaux (bulletins de paie, demande de congés, carte d’impôt, statec,…),
• Organisation des élections du personnel,
• Communication active avec l’exploitation technique,
• Répondre aux questions du personnel touchant aux RH
• Élaboration des documents budgétaires et des différents bilans et rapports obligatoires

ENVIRONNEMENT RELATIONNEL
• L’assistant ressources humaines H/F travaille en étroite collaboration avec la Direction de l’entreprise
• Il/Elle est en contact avec tout le personnel de l'entreprise pour qui elle peut parfois jouer le rôle de médiateur
• Il/Elle est aussi en relation avec de nombreux interlocuteurs externes : centres de formation, médecine du travail, sécurité sociale…
• Il/Elle doit posséder de réelles qualités relationnelles : écoute et communication actives

CRITERES DE PERFORMANCE
• Rigueur et respect des délais et des procédures
• Veille permanente sur l'évolution de la législation sociale
• Implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers
• Un bon sens relationnel
• Sens de la discrétion et de la confidentialité,
• Rigueur et organisation,
• Qualités rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et polyvalence