ASSISTANT(E) DE DIRECTION (M/F) - DO Recruitment Advisors

Luxembourg

À propos de cette offre

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

LE ROLE :
Rattaché(é) à la Direction, vous assistez les membres du comité de direction dans leur mission.
Vous gérez les agendas, les appels téléphoniques et vous organisez les réunions / évènements.
Vous participez aux réunions, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi du plan d'action de la direction.
Vous analysez, synthétisez et concevez les dossiers de la Direction et élaborez des présentations.
Vous réalisez des travaux de recherche.
Vous assurez la gestion et rédaction des courriers.
Vous préparez les déplacements et réservez les voyages d'affaires.

LE PROFIL :
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+3 en « Assistance de Direction » et/ou vous possédez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Pratique courante impérative des langues « français », « allemand » et « anglais », le « luxembourgeois » est un atout.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, ainsi que de bonnes compétences de communication.
Vous avez un grand sens de diplomatie et de discrétion et vous êtes rigoureux.
Vous savez bien gérer les priorités.
Vous avez un excellent relationnel et vous êtes flexible et adaptable.
Parfaite maîtrise du pack MS Office (Word, Excel, Powerpoint & Outlook).

LE CLIENT :
Notre client est un acteur majeur du transport ferroviaire.
Le lieu de travail est situé dans le sud du Luxembourg.

Veuillez noter que dans le cadre de la finalisation du processus de son recrutement, il pourra être demandé par l'entreprise employeur au candidat(e) sélectionné(e) de présenter un certain nombre de pièces justificatives dont la copie de ses diplômes, les justificatifs de ses emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire.

Salaire

Market related

Infos clés

Contact

Nom: Davina O'Brien
Téléphone: +352 246940 23

À propos de cette entreprise

DO Recruitment Advisors

In 2008, DO Recruitment Advisors was established by Nathalie Delebois and Sinéad O'Donnell (hence the D & the O!). Having both spent our entire working career in Luxembourg, we understand the intricacies, the complexities and the rewards of recruiting in this great little country, Luxembourg. When we saw a niche in the market for a high caliber boutique recruitment agency in Luxembourg, where professionalism and transparency work hand-in-hand, we created a no fuss simplistic route to staffing, bringing people back into the forefront of recruitment. Our slogan “People DO matter” emphasises the philosophy that our company is based on. A Company is only as good as the people they hire and this is a reflection of how we operate. Many people ask what makes us different, and we always reply that it is our approach to people and our commitment and love for what we do. We focus on quality, working in partnership with talented and skilled individuals. Whether a client or a candidate, our objective is to deliver excellence to both parties with our personally tailored service to you. This niche that we saw all of those years ago, paved the way for the award winning recruitment agency that is today DO Recruitment Advisors. At DO Recruitment Advisors, we recruit middle management to executive level under permanent contracts. The profiles we recruit include accounting, finance, tax, treasury, legal, risk & compliance, HR, administration, sales & marketing and board/directorship searches. Our Specialities Recruitment & Selection, Executive Search, In-house Recruitment Solutions and Advisory. The profiles we recruit include accounting, finance, tax; treasury, legal, risk & compliance, HR, administration, sales & marketing and board/directorship searches. We have been very fortunate to have received several accolades in recognition for our achievements including: Best Executive Search Firm 2009 and Best Recruitment Services 2011, 2013, 2014, 2016 and once again in 2017 awarded by HR One Luxembourg.