SECRÉTAIRE – POOL D’ASSISTANCE – SEKRETÄR – ASSISTENZPOOL (M/F) - SOCIETE NATIONALE DES CHEMINS DE FER LUXEMBOURGEOIS

Notre Secrétariat Général se propose d’engager, pour une entrée immédiate, un

SECRÉTAIRE – POOL D’ASSISTANCE (M/F)

Votre mission          

En tant que membre d’un pool de secrétaires étant supervisé par la Responsable de la Division Secrétariat Général :

• Vous enregistrez les arrivées et départs des courriers et veuillez à leur suivi
• Vous participez à l’établissement et la finalisation des documents tels que des lettres, des courriels, des présentations (élaboration, relecture, mise en forme)
• Vous assurez la permanence / l’accueil téléphonique du secrétariat général et identifiez les besoins de renseignement
• Vous assistez à l’organisation des réunions et des voyages de service des membres de la Direction
• Vous assistez la responsable dans la gestion journalière des activités administratives
• Vous contrôlez les factures fournisseurs de la Division Secrétariat Général
• Vous êtes chargé du classement et de l’archivage des documents

Votre profil 

• Vous êtes au moins détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires / secondaires techniques ou équivalent
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle probante d’au moins 5 ans
• Vous savez communiquer en langues française, luxembourgeoise, allemande et anglaise et vous disposez de capacités rédactionnelles confirmées en français, en allemand et en anglais
• Vous maîtrisez MS-OFFICE (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance de SAP est un atout
• Vous faites preuve de discrétion, vous respectez la confidentialité des informations et vous avez le sens de la loyauté
• Vous êtes proactif, rigoureux et vous avez le sens de l’ordre
• Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe
• Vous disposez de capacités d’analyse et d’anticipation
• Vous êtes dynamique, flexible et vous savez faire face aux imprévus
• Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne

Nos recruteurs restent à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire au N° tél. 4990-3636.

Envie de découvrir les CFL de l’intérieur ?

Découvrez notre blog dédié à nos collaborateurs, à leurs métiers et leurs passions : www.WEARECFL.lu